5 สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

5 สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
สามใน 5 คนเป็นผู้เรียนรู้ด้วยสายตา สมองของมนุษย์ประมวลผลภาพได้เร็วกว่าข้อความทั้งหมด 60,000 เท่า และเราจำสิ่งที่เราเห็นได้80%เทียบกับ 20% ของสิ่งที่เราอ่านและมีเพียง 10% ของสิ่งที่เราได้ยิน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการออกแบบงานนำเสนอตั้งแต่การร้อยเรียงข้อความเข้าด้วยกันโดยเจตนาไปสู่การบรรยายที่น่าสนใจไปจนถึงการเลือกภาพที่เกี่ยวข้องและดึงดูดความสนใจอย่างแม่นยำควรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับวาระการประชุมของผู้นำเสนอ มีวิทยาศาสตร์ศิลปะรายการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดง่ายๆในการออกแบบงานนำเสนอที่มีผลกระทบ ด้านล่างนี้คือสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ 5 ประการในการออกแบบการนำเสนอที่ผู้นำเสนอทุกคนจำเป็นต้องรู้:

สิ่งที่ควรทำ
1. ใช้กฎสามส่วน
การใช้กลยุทธ์การออกแบบที่มีประสิทธิภาพนี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับประสบการณ์กับซอฟต์แวร์การออกแบบมากนัก แต่มีพื้นฐานในการออกแบบน้อยกว่ามาก
วาดภาพภาพหรือภาพนิ่งเป็นตารางซึ่งจะแบ่งออกเป็นสามชิ้นขนาดเท่ากันในแนวนอนและแนวตั้ง หากคุณต้องการยกระดับตัวเองจากมือสมัครเล่นไปเป็นผู้นำเสนอมืออาชีพให้ใช้ Rule of Thirds แนวตั้งและวางวัตถุของภาพไว้ทางด้านซ้ายหรือด้านขวา เมื่อใช้ภาพสัตว์หรือบุคคลให้วางดวงตาไว้ในแนวนอนที่สามของเส้นตารางจินตภาพเสมอ
หลักการออกแบบนี้ช่วยให้ผู้นำเสนอควบคุมอิทธิพลของภาพบนดาดฟ้าได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็สร้างโอกาสให้มีพื้นที่สีขาวมากขึ้น

2. รวมภาพ
ข้อความน้อยที่สุดรูปภาพเพิ่มเติม - มนต์ตราการออกแบบใหม่ของผู้นำเสนอทุกคน ถูกต้องเมื่อพิจารณาว่ารูปภาพจะเพิ่มการเก็บรักษาขึ้น 42%
หากต้องการปรับปรุงข้อความใด ๆ ที่คุณพยายามจะส่งถึงผู้ชมให้รวมภาพที่เกี่ยวข้องไว้เสมอ การวิจัยระบุว่าหากคุณนำเสนอข้อมูลที่มีเพียงข้อความหรือด้วยวาจาผู้ชมของคุณจะจำข้อมูลนั้นได้เพียง 10% ในสามวันต่อมา อย่างไรก็ตามให้ใส่รูปภาพที่เกี่ยวข้องและสมาชิกจะจำข้อมูลได้ 65% หลังจากการนำเสนอไม่กี่วัน

3. เลือกการถ่ายภาพสต็อกอย่างชาญฉลาด
คุณเคยเห็นงานนำเสนอที่ทุกสไลด์ส่วนใหญ่ดูเหมือนว่านักออกแบบพยายามเลือกภาพที่สวยกว่าภาพก่อนหน้านี้หรือไม่ การเลือกภาพสต็อกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละสไลด์อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว ความสามารถในการระบุความแตกต่างระหว่างภาพสต็อกฮ็อกกี้ที่บ้าคลั่งและมืออาชีพและมีเสน่ห์จะแยกคนที่เข้าใจออกจากคนขี้เกียจ
เมื่อค้นหารูปภาพในคลังคุณอาจต้องแก้ไขข้อความค้นหาของคุณจนกว่าคุณจะได้รับข้อความค้นหาที่มั่นคง แทนที่จะมองหาโต๊ะทำงานลองใช้โต๊ะทำงานสีดำและสีขาวหรือโต๊ะทำงานที่ทันสมัย
หากต้องการค้นหาภาพสต็อกให้ตรวจสอบiStockและFotoliaและซื้อภาพถ่ายในราคาต่ำกว่า $ 10 ต่อภาพ หรือให้ประนีประนอมกับขนาดและภาพห้องสมุดตัวเลือกสำหรับแหล่งข้อมูลฟรีเช่นPexelหรือFlickr

4. ทำการเรียนรู้ต่อไป
เพียงเพราะตอนนี้คุณยังไม่มีทักษะในการออกแบบงานนำเสนอที่เพียงพอไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถหามันมาได้ ใช้ประโยชน์จากโอกาสทางการศึกษาออนไลน์ราคาประหยัดเช่นเดียวกับที่เสนอผ่านLynda.comและเพิ่มขีดความสามารถด้านซอฟต์แวร์การออกแบบของคุณ
เริ่มจากการเรียนรู้วิธีการครอบตัดรูปภาพอย่างแม่นยำใน Photoshop หรือเริ่มต้นครั้งใหญ่และเรียนรู้วิธีออกแบบการแสดงข้อมูลใน Illustrator แทบทุกสิ่งที่คุณอยากรู้อยู่แค่ปลายนิ้วของคุณ

5. ปรับปรุงงานนำเสนอเก่า
มืออาชีพและผู้นำเสนอที่มีงานยุ่งอาจไม่มีเวลาทุ่มเทให้กับการผลิตเนื้อหาที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวสำหรับทุกช่องทางสื่อที่มีอยู่ในปัจจุบัน สิ่งที่ดีคือเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับสำรับหนึ่งจะไม่ไร้ประโยชน์หากคุณยังคงกลับมาดูซ้ำในหลายเดือนและหลายปีหลังจากการนำเสนอ อัปเดตการออกแบบเพื่อให้สอดคล้องกับแนวโน้มในปัจจุบัน จากนั้นใช้สำรับและองค์ประกอบต่างๆเพื่อเผยแพร่เนื้อหาที่มีคุณภาพบนโซเชียลมีเดียและ LinkedIn

สิ่งที่ไม่ควรทำ
1. อย่าใส่ข้อความในสไลด์มากเกินไป
พิจารณาจากจิตวิทยาของมนุษย์และลดจำนวนข้อความที่คุณใส่ลงในสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง ตามทฤษฎีการรับรู้ความเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้นที่ผู้นำเสนอวางบนสไลด์สมองของเราก็จะทำงานหนักเกินไปได้ง่ายขึ้นเมื่อเราพยายามประมวลผลชิ้นส่วนข้อมูล
วิธีง่ายๆในการลดปริมาณเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องเริ่มต้นด้วยการให้ภาพรวมของสิ่งที่ผู้ชมของคุณคาดหวังว่าจะได้ยินตลอดการพูดคุยของคุณ จากข้อมูลของ Matt Abrahams จาก Stanford Graduate School of Business ผู้ชมสามารถรักษาการนำเสนอที่มีโครงสร้างได้ง่ายกว่าการนำเสนอแบบอิสระถึง 40% กลยุทธ์อื่น ๆ ได้แก่ การนำเสนอแนวคิดเดียวต่อสไลด์การกำจัดศัพท์แสงจากเด็คของคุณและแน่นอนการใช้ภาพ

2. อย่าใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมดคือบุคคลหนึ่งพยายามแสดงข้อมูลมากกว่าหนึ่งชิ้นในแต่ละสไลด์ ดังนั้นหากคุณปฏิบัติตามแนวทางที่ระบุไว้ใน Don't # 1 คุณไม่ควรใช้ประโยชน์จากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่น่ากลัวเลย หากยังไม่เพียงพอที่จะชักชวนให้คุณออกห่างจากจุดเล็ก ๆ เหล่านั้นให้พิจารณาการศึกษาในปี 2014นี้ซึ่งพบว่าสมาชิกผู้ชมประสบปัญหาในการให้ความสนใจกับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่เพิ่มขึ้นรวมถึงการเห็นด้วยและเรียกคืน
ภาพที่มีความเกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงจะถ่ายทอดจุดที่คุณต้องการสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่ารายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใด ๆ ที่อาจทำให้ฝันสำเร็จ เพื่อนไม่ปล่อยให้เพื่อนใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ... และเราถือว่าคุณเป็นเพื่อนของเรา

3. อย่าพึ่งแม่แบบ
เทมเพลตการนำเสนอน่าดึงดูด แต่อย่ายอมแพ้ง่ายและสะดวก เมื่อคุณเริ่มทำงานภายในที่เดียวคุณจะหมุนเข้าไปในโพรงของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการออกแบบสไลด์ที่น่าเบื่อ
ยิ่งไปกว่านั้นแม่แบบจะถ่ายทอดความจริงที่น่าเกลียดให้กับผู้ชมของคุณ ที่คุณไม่สนใจเกี่ยวกับการนำเสนอที่คุณกำลังให้ ที่คุณไม่ได้ลอง สลับข้อ จำกัด ของเทมเพลตสำหรับภาพพื้นหลังที่เป็นตัวหนาและข้อความขนาดใหญ่เล็กน้อย

4. อย่าใช้ภาพที่มีความละเอียดต่ำ
การกระจายภาพที่มีความละเอียดต่ำและการถ่ายภาพระดับต่ำตลอดการนำเสนอของคุณจะทำให้โทนสีเป็นลบเท่านั้น โดยพื้นฐานแล้วมันจะแสดงถึงความไม่เป็นมืออาชีพการขาดความเชี่ยวชาญและการขาดความกระตือรือร้นในความคิดและความคิดของคุณเอง
ทั้งหมดที่กล่าวมา…ใช้เวลาและความพยายามในการเลือกภาพที่มีความละเอียดสูงและการถ่ายภาพด้วยเจตนาดี เนื่องจากผู้ชมส่วนใหญ่ของคุณจะถูกขับเคลื่อนด้วยสายตาความคมชัดและคุณภาพของภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อความสำเร็จสูงสุดของการนำเสนอและข้อความของคุณ

5. อย่าใช้แผนภูมิและกราฟในทางที่ผิด
คุณเคยเห็นมาก่อน ผู้นำเสนอบางคนแสดงให้คุณเห็นถึงความโหดร้ายของกราฟแท่งและเส้นและแผนภูมิวงกลม (โอ้ฉัน!) แม้ว่าพวกเขาจะตั้งใจจริง แต่คุณอาจไม่ได้เก็บข้อความที่พวกเขาหวังว่าคุณจะได้รับจากสไลด์นั้น จากการศึกษาล่าสุดที่จัดทำโดยนักวิจัยของ Harvard และ MIT พบว่าผู้คนชอบการแสดงข้อมูลที่ไม่เหมือนใครมากกว่ารูปแบบดั้งเดิม พิจารณาการแสดงข้อมูลด้วยการทำความสะอาด, กรอบ, ความคิดสร้างสรรค์การแสดงข้อมูล

คุณสามารถออกแบบงานนำเสนอที่น่าสนใจเป็นมืออาชีพและสวยงามไม่ว่าคุณจะจบการศึกษาระดับปริญญาด้านการออกแบบกราฟิกหรือไม่เคยเปิดโปรแกรม Adobe Creative Suites มาก่อน หากคุณคำนึงถึงเคล็ดลับและเทคนิค 10 ประการนี้คุณจะเข้าใกล้การส่งมอบเด็คที่น่าสนใจสร้างสรรค์และเป็นอมตะ

เว็บที่ดีที่สุดแห่งเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ดูหนังออนไลน์